BAS
Облік в ОСББ та креуючих компаніях

Автоматизація управління і обліку на підприємстві житлово-комунальної сфери будь-якої організаційної форми

9 600 грн

Що собою є продукт
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях»

Програма "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" призначена для ведення тільки управлінського обліку. Для ведення бухгалтерського та податкового обліку рекомендується придбати програму "BAS Бухгалтерія". Для спільного використання з цією програмою в прикладному рішенні реалізований обмін даними на рівні документів.

Управлінський облік ведеться за даними, зафіксованими в документах. Факт здійснення операцій вводиться один раз і отримує надалі відображення в різних розділах управлінського обліку з формуванням необхідної звітності.

Система має можливість реєстрації та формування первинних документів господарської діяльності підприємства: фінансових, складських тощо.

Електронні аналоги паперових документів дозволяють в зрозумілій формі реєструвати господарські операції в системі.

Аналітичні звіти, наявні в прикладному рішенні, дозволяють користувачам отримувати інформацію за всіма розрізами обліку.

Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації і критерії відбору даних в звітах відповідно до специфіки завдань, що вирішуються, а також формувати власні варіанти налаштування звітів.

Програма має такі основні функціональні можливості:

Автоматизація обчислення вартості кожної з наданих споживачам послуг відповідно до діючих тарифів, норм та умов, що впливають на результати обчислень
Коригування вартості кожної наданої споживачеві послуги за наявності пільг і субсидій у споживача
Реєстрація сум взаєморозрахунків із споживачами послуг з кожної з наданих послуг з урахуванням пільг і субсидій
Визначення сум грошових коштів, що підлягають відшкодуванню керуючій організації державними структурами, які компенсують витрати керуючої організації, що пов'язані з наданням пільг і субсидій
Облік сум взаєморозрахунків за кожною з наданих послуг із державними структурами, компенсуючими витрати керуючої організації, які пов'язані з наданням пільг і субсидій
Формування друкованих форм квитанцій на оплату споживачам послуг
Облік отриманих грошових коштів від споживачів послуг
Облік отриманих грошових коштів від державних структур, компенсуючих витрати керуючої організації, які пов'язані з наданням пільг і субсидій
Аналіз стану взаєморозрахунків із споживачами послуг
Аналіз стану взаєморозрахунків з відповідальними державними структурами

Як виглядає програма

"BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" забезпечує підтримку будь-яких операцій, пов'язаних з особовими рахунками.

Особовий рахунок в прикладному рішенні – це зведення даних, що містить інформацію, що необхідна для розрахунку вартості ЖКП, які надаються власникам особового рахунку керуючої організацією.

Для кожного особового рахунку встановлюються такі характеристики:

Об'єкт особового рахунку: квартира, частина квартири, офіс, паркінг тощо
Характеристики об'єкту особового рахунку: загальна, додаткова, житлова, опалювана площа
Відповідальний власник: особа, на яку оформлений особовий рахунок
Кількість осіб, які мешкають і які є зареєстровані, на території об'єкту особового рахунку
Список послуг, що надаються керуючою організацією, власникові особового рахунку (і членам його сім'ї)
Спосіб визначення об'єму споживання для кожної послуги: за нормами або за приладами обліку
Паспортний стіл з уточнюючою інформацією за кожним споживачем послуг, з часткою власності та за ступенем спорідненості
Прилади обліку для визначення об'ємів споживання послуг
Уточнювальна інформація для визначення об'ємів споживання послуг з норм
Тарифи на послуги, що надаються
Пільги, що надаються відповідальному власникові особового рахунку і членам його сім'ї
Субсидії, що надаються власникові особового рахунку і членам його сім'ї
Регіональні субсидії, що надаються власникові особового рахунку і членам його сім'ї

"BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" забезпечує облік взаємодії між споживачами послуг і керуючою організацією:

Проведення планових ремонтів об'єктів житлового і нежитлового фонду
Усунення аварійних ситуацій на технічному обладнанні споживачів

Передбачені можливості щодо виконання ремонтних робіт та усунення несправностей за конкретним особовим рахунком або за будівлею в цілому.

У розділі Аварійно-диспетчерська служба виконується:

Реєстрація заявки споживача послуг
Уточнення потреб заявника
Визначення фахівців, які виконуватимуть роботи
Узгодження з фахівцями потреби в запасах, необхідних для виконання робіт
Визначення наявності потрібних запасів і звернення до служби постачання із заявою про необхідність їх закупівлі
Постановка завдання виконавцям на виконання робіт
Реєстрація підтвердження виконавця про виконану роботу і використані запаси
Реєстрація підтвердження від заявника інформації: про використані матеріали, про час, витрачений фахівцями, а також його оцінка якості виконаних робіт
Оформлення документів для служби нарахувань і взаєморозрахунків, що відображають вартість виконаних робіт і витрачених матеріалів у відпускних цінах
Аналіз стану заявок

В "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" автоматизована підготовка і проведення загальних зборів власників, підрахунок результатів голосувань, зберігання історії зборів і голосувань.

Процес організації зборів голосування складається з наступних етапів:

Визначення правил, за умови дотримання яких, результати голосування набувають законної сили
Підготовка до проведення голосування
Реєстрація факту проведення зборів
Аналіз результатів голосування

У системі підготовка до проведення голосування полягає у формуванні списку питань, що виносяться на голосування. Питання, що виноситься на голосування, може бути організаційним і не мати матеріальної вартості. Для кожного питання, окрім найменування, призначається його розширений опис, який може включати будь-яку інформацію, наприклад, термін виконання, склад платників, терміни оплати, вартість тощо.

Результатом підготовки до проведення зборів є:

Друкована форма оголошення, причому з кожного питання, виноситься на голосування, створюється окрема форма. У формі вказується питання, час і місце голосування, склад учасників
Друкована форма протоколу голосування, в який заноситься інформація про результати поіменного голосування
Друкована форма іменного бюлетеня для голосування

BASОблік в ОСББ та креуючих компаніях

BAS
Облік в ОСББ та креуючих компаніях