(0432) 46-93-98, 46-65-41
г. Винница, ул. Келецкая 99/109

Агрономика — просто как раз, два, три!

«План — ничто, планирование — всё» (Д. Эйзенхауэр).

Программа Агрономика автоматизирует три процесса управления:.
1. Тех.карта;
2. Планерка;
3. Оперативная сводка.

Управляют этими процессами:
1. Тех.карта — экономист;
2. Планерка — АДЭ (агроном, диспетчер, экономист);
3. Оперативная сводка — Менеджер поля (бригадир трактирной бригады, учетчик, агроном).

1. Процесс «Тех.карта» автоматизировала в 1С лучшие практики Exсel, накопленные экономистами в сельском хозяйстве. Планирование ведется по каждой Технологической операции на каждом Поле. В результате планирования получают две Тех.карты:

а) «Стратегическая тех.карта» — не изменяется и фиксирует договоренность управления и собственника, «как будем жить в следующем году» (документ: бюджетная резолюция).
Управленческая ценность стратегической тех.карты в том, что в ней зафиксированы нормы, рассчитаны и согласованны количество топлива, материалов, времени и сумма зарплаты.
На многих предприятиях, пока этот документ не подписан: агрономом, экономистом, директором и собственником, — ни одна техника в поля не выезжает. Этот документ позволяет рассчитать и контролировать не максимальную урожайность, а максимальный доход.

б) «Динамическая тех.карта» (навигатор) — которая состоит из набора копий строчек стратегической тех.карты. Строчки динамической тех.карты постоянно изменяются, и являются единицей управления в сельском хозяйстве.

2. Процесс «Планерка» (сбор, составление и утверждение плана работ на завтра) — самый важный, сложный и трудоемкий процесс. Это ключ к решению практически всех проблем учета и управления в сельском хозяйстве. На этот процесс очень рекомендуем выделить отдельного человека, должность которого мы называем «АДЭ» (агроном, диспетчер, экономист). Первую половину дня он составляет, утверждает и рассылает План, который состоит из набора Строчек динамической тех.карты, а вторую половину дня он собирает, анализирует и контролирует факт (Оперативную сводку);

3. Процессом «Оперативная сводка» в режиме реального времени управляет Менеджер поля. После отправки на телефон задания (Строчки динамической тех.карты), ему достаточно просто подтвердить, нажатием своего пальца, факт выполнения на своем телефоне (документ: Сельхоз. операция), и отправить данные с зафиксированными GPS координатами в центральную базу.
Поскольку в 90% случаев работы на полях закрываются в течении суток, а площадь поля известна и зафиксирована в Строчке динамической тех.карты, то обменять эти поля нет необходимости. С учетом использования GPS навигаторов, эта задача еще более упрощается и выполняется АДЭ.
Сельхоз. операция — в которой фиксируется так же фактическая заправка, формирует Листок тракториста, Путевой листок и Акт внесения материалов на каждое задание (Строчку динамической тех.карты). Подписывая эти документы тракторист, водитель и агроном, контролируют правильность учета АДЭ.
Списанные материалы, топливо и начисленная зарплата в разрезе полей, АДЭ в конце месяца передает в бухгалтерию, вместе с подписанной первичной документацией. В результате, бухгалтер за несколько минут формирует затраты по полям и они не расходятся с данными оперативного учета.

Вывод:
1. Качественное планирование — ключ к решению проблемы учета и управления;
2. Для управления необходимо большую и сложную задачу мы разбили на маленькие и простые задачи (Строчки динамической тех.карты).
3. АДЭ — ключ к построению системы управления в сельском хозяйстве.

90% информации руководитель сельхоз предприятия получает из оперативных данных.
АДЭ Вам ежедневно подготовит качественный план (Планерку), соберет факт (Оперативную сводку), доложит по отклонениям от норм (контроль), сформирует и оформит первичную документацию и сделает работу бухгалтера по затратам.